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如何設定OmniFocus的project type: Parallel與Single Actions的使用時機

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大家好,今天來討論一下OmniFocus裡的project type設定。

在建立新的Project時,輸入專案名稱後,第一個要設定的就是Project type

我們有三個type可以選擇:

  1. Parallel
  2. Sequential
  3. Single Actions

Parallel的意思是指專案內的actions可同時進行,也就是每個actions沒有前後順序的關系,你可以先做第2項、再做第3項、再做第1項,您也可以先做第1項、再做第2項、再做第3項。舉例來說我們來建立一個日本過農曆年專案,步驟是1.訂機票 2.訂飯店 3.打報行李。

Sequential的意思是專案內的actions是有順序的,你必須做第1項才能再做第2項,每項之間是有關聯性的。舉例來說今天我們要執行一個把大象放到冰箱的專案,步驟是1. 打開冰箱 2. 把大象放進去 3. 關上冰箱;由於這個專案每一個動作是有前後順序的,在目前的項目還沒執行前,是無法執行下一個項目的。

Single Actions的意思是指專案內的actions之間是獨立、沒有關聯的,這一個也是最多使用者會與parallel混淆的選項,因為它跟Parallel的專案一樣裡面的actions可同時進行,差別在於裡面的actions的關聯性。舉例來說我們可以建立一個待看電影專案,裡面的項目是1. 與神同行 2. 疾速救援 3. 野蠻遊戲:瘋狂叢林,由於這些電影都是想看的電影,而且也沒有順序關系跟關聯性,所以我們選用Single Actions。另一個適用Single Actions的例子是待買例表,這個專案裡面可以例出需要採買的購物清單,而每個項目之間也是沒有關聯性的。

除了項目之間的關聯性會影響到專案類型的選擇外。不同類型的專案在view的表現上也有所不同。view有4種專案的顯示選項:

  1. First available
  2. Available
  3. Remaining
  4. All

First available就可以看出parallel與single actions的差異,在這個設定裡single actions是唯一可以顯示超過一個項目的專案類型

Available的設定下,在parallel與single action專案s,都可以顯示一個以上的項目。而sequential專案只會出現一個可行項目。

Remaining的設定下,3種專案類型都會顯示一個或一個以上的所有可行項目,包含延遲項目。

All就會顯示所有的項目,包含已完成的項目(completed)、放棄項目(dropped)

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紳士7號
紳士7號

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